引言
同样都是书刊印刷企业，同样都有优良的设备，有的企业印刷的图书本本都是精品，而有的企业还在忙于降低废书率；看似简单的书刊印制，不同的质量控制方法有不同的结果。
近年来，印刷行业竞争日益激烈，对客户而言，产品质量、生产周期、价格、综合服务等一个都不能少。形象的概括起来就是：客户希望用越来越低的价格，让印刷企业在越来越短的时间内，用最好的原辅材料，经过越来越复杂的加工工艺，生产出越来越精美的产品。要适应市场的这种高标准、严要求，企业必须加强管理，练好内功，其中首先就得规范，强化自身的生产管理工作，“谋定而后动”。对印刷企业而言，生产准备工作不应当仅仅被当成是一种正式生产前的热身运动，而应当站在大生产、大管理的高度，洞察生产的各项重要环节，做好生产规划筹备工作。本文谈到的书刊印刷生产准备工作主要是指制定生产工艺及生产计划前企业实施的与生产相关的各项活动。
一．原辅物料的准备
书刊印刷的生产周期可分为两个阶段：第一节阶段是生产准备阶段，第二阶段是生产工艺编制及生产实施阶段。俗话说：兵马未动，粮草先行。为适应市场需求，压缩生产准备时间是非常必要的。现今许多书刊印品都采用了多种原辅材料及生产工艺。如何将这些林林总总的原辅材料落实到位是一个系统工程，需妥善安排、考虑。
1.客户自来物料的处理
由于采购方便性或价格原因，客户自己有时会自己提供某些原辅材料，对该情况的具体处理方法如下：
（1） 业务人员在销售合同上注明自来物料的名称、规格型号及数量。
（2） 物料到达后，业务人员应会同仓库管理人员与客户或送货单位当面验收，不得有任何马虎，以免日后产生不必要的纠纷。
（3） 验收合格后，及时同志生产调度部门，以方便安排生产。
（4） 编制生产工艺时需考虑自来物料的规格尺寸，验收合格后需及时通知生产工艺部门。
2.物料提前申购
若书刊印品生产周期过短或必备物料到位时间过长，需待一切妥当后再行申购；若在规定的生产周期内明显来不及，可能会停工待料时，应考虑物料的提前申购。实施物料提前申购时，业务人员需提前填写申购申请，交物料申购部门执行。注意不要让业务人员直接采购，以保证物料申购管理的简洁性和规范性。需要注意的是：物料提前申购有一定风险（客户存在撤单的可能性），因此，业务人员需要对此进行客观分析，慎重把握，涉及金额较大者需经审核通过方能交申购部门实施申购。
3. 物料到位信息共享
所有物料经申购、采购进厂入库，经仓库验收合格后，需将相关情况在第一时间通知生产管理部门。有条件的印刷企业可以将物料入库信息通过企业内部局域网共享，没有条件者可以电话通知或书面通知，为工艺编制及生产调度提供决策依据。
二．工艺准备及产品标识
在实际生产过程中，书刊印品的生产及工艺信息在各部门、各工序间流传很容易走样。即便是面对相同的信息，大家也有可能有不一致，甚至完全相反的理解。因此，对各相关生产要素及信息进行标准化、规范化处理是实施高效生产的重要保证。
1. 印刷追色准备
当样品打样颜色不正常或根本无打样，而是采用客户提供的颜色标准、印刷追色样时，就必须在原打样制作的样书及其后的印刷贴样的明显位置上标注“此颜色有误”等字样，以免印刷时跟错颜色。当客户提供PANTONE编码、颜色或各色版网点成数作为颜色标准时，必须在业务合同上注明，并需在编制印刷工程单时在印刷相关栏目上予以明确。另外，在制作印刷贴样时，将追色编号在相关位置上做好标识；若客户提供图片作为追色标准，就需将追色图片牢固贴附于印刷贴样的相关图文位置，确保生产时操作人员不会印错颜色。
2．改版处理
处理改版问题时，必须遵循两个原则；一是无错改，无漏改现象发生；二是改版信息标注完整、规范，以利于生产时再次检查审核。对于整页胶片需要更改的情况，应该及时将旧胶片废弃，千万不可将其混装在生产用正确胶片中，以防误用；若无法及时废弃，就应当在旧胶片上明确标注废弃标识，同时用新打样稿替换旧打样稿，旧打样稿及时废弃。若新胶片无打样稿，则应在旧打样稿上注明“胶片已更改”，并标注较明显的改版内容。
3．编注页码顺序
对于有顺序要求的产品，特别是书刊类产品，确定的页码顺序是生产及成品验收的重要依据。很多原始样本本身并不规范，经过多道工序后，页码顺序极有可能被不经意改变，如将封面翻到了封底，原内文第一页被下道工序误认为是封面，原封面被误认为是封底，加上品种繁多的书刊类产品可能还会含有单独编码的前页、暗码等。因此，必须要求客户提供标注完整、统一的页码。此外，若书刊内页由不同纸张印制，为避免错误，最好在原始样品的相关页面上注明所用纸张规格，以供各工序检验审核。
4．镂空处理
镂空处理是基于印品颜色的两个特性。一是网点成数较高（一般五成以上）的金、银墨夫法叠印到尚未干透的其他大墨位颜色图文上，因此必须待底色干透后方可叠印，反之亦然。二是金、银、黑色对底色的覆盖率为百分之百，即实地金、银或黑色叠印后的底色无法显现。
对于含金、银色的多色印品，当图文色数小于或等于印刷色组数时，实地金色或银色处图文的其他颜色应做镂空处理，即金色或银色图文处无其他颜色衬底，则可将多色印品图文的所有颜色一次印刷完毕，以提高生产效率。注意，此时需对呼文底色进行补漏白（陷印）处理，以避免漏白现象，特别是在金色、银色线画较细小时。当图文色数大于印刷色组数时，印品图文颜色无法一次印刷完毕。若此时金、银墨与底色图文分开二次印刷，则金、银色处底色图文不应镂空。因为二次印刷时纸张变形较大，若底色图文镂空，则极易起套印不准而产生漏白现象。
三．其他准备工作
1.特种纸张准备
书刊印刷经常需要用到各种特种纸，与普通铜版纸、亚光铜团党委同的是，特种纸的纹路更加明显，颜色更加丰富，不少特种纸正反面差别更大，因此，申购特种纸张时，务必注明型号、规格及纹路要求。
在生产过程中，为了防止出现特种纸误用事故，可以在裁纸单上附上特种纸纸样，以备裁纸时检验对照。同时还可以在生产工程单印刷机联贴附特种纸的纸样，对于正反面有差别的特种纸还需注明印刷面，供印刷时再次对照审核，以杜绝误用现象。
特种纸普遍价格高昂，为降低生产成本，可用其他成本较低的纸张代替部分特种纸做校版纸使用。为保证校版质量，替代纸应该与印刷用特种纸具备相似的表面特性（如平滑度等）与厚度。实践证明，以各类定量的廉价胶版纸或书写纸作为特种纸的校版替代纸，效果挺好。
2．外包装纸箱申购
外包装纸箱生产周期一般在两天以上，通常企业可常备一些标准规格的常用外包装纸箱。若客户对外包装纸箱有特殊要求，如规定了装箱数量、需印刷的特定内容或产品规格特殊等，就必须提前申购专用纸箱。
纸箱规格由产品尺寸、装箱数量、装箱方式几个因素决定。其中，装箱方式指产品平放、竖放或横放，不同的产品要求不同的装箱方式，否则印品在运输途中极易损坏。
当某些产品的生产周期既短又需专用包装纸箱时，可先预先估计其纸箱大致规格，即使联系纸箱供应商备料。这样的话，一旦标准产品出现，即可通知纸箱供应商根据修正后的纸箱标准尺寸下料生产。
3.外协联系
绝大多数印刷企业都不是万能的，总有一些加工项目需交由外协企业完成。为保证外协产品质量及时间，在本企业生产前，应事先将外协加工项目、大致加工时间等通知有关外协企业，要求外协企业预留人力及时间，并做好相关准备工作。若已到外协时间才临时联系外协企业，则外协企业可能无法在必要时间内保质保来量地完成生产任务，或企业不得不将外协生产交给并不放心的厂家，这都将使生产管理陷于被动，埋下生产事故隐患。
总之，生产准备工作随产品类型及企业现状差别而不同，本文不再一一列举。但毋庸置疑的是，科学规范的生产准备管理工作是印刷企业提高生产效率、增强市场竞争能力的重要保证。
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