1.前了解，快速反应
目前，书刊印刷除了要求印刷质量高之外，最主要的是印刷速度要快，尤其对于期刊、宣传页等时效性较强的印刷品来说，速度甚至是客户的第一要求。
以一本印数为8万册的彩色期刊为例，客户从给电子文件到交货只有48小时。生产调度员通过业务员提前了解印件的全部特性，如共有7个印张、共需560令纸、采用骑马订方式，并做好相应安排。当收到电子文件时，就要按照预定的安排迅速生产，每一步骤都要以分钟来计算，当印刷好的页子一齐号，就要马上到装订车间进行装订。整个生产环节不能出现窝工、怠工现象。
2.中有数，全面掌控
生产调度员直属于生产部总调度管理，对每一份生产工艺单都要了如指掌，对车间每一台设备的性能做到心中有数，熟悉什么样的活件该上什么样的机器、什么样的工序要注意什么样的问题等。
以一套精装书(三卷一套)为例，其成品尺寸为210mm×285mm，第一卷为28.5个印张、第二卷为26.25个印张、第三卷为29.25个印张，壳面为特种纸并进行烫金工艺，有护封，三卷一套装盒。
由于每卷书的印张数不一样，而印前及印刷过程中肯定会遇到两卷书或者三卷书的文件进行拼版印刷的情况。这就要求印刷及装订的生产调度员相互沟通，做到心中有数，以免装订时出现混乱。另外生产调度员还要全面掌控精装书的各道生产工序，比如糊皮壳、烫金、配页及锁线等。需要注意的是，为了缩短生产周期，能同样本印刷时进行的工序就要同时进行，不要等全部的书芯都锁线完毕，才去糊皮壳，而且一旦知道了三卷书的成品厚度，就要抓紧开始书盒的制作，以免耽误工时。
3.活安排，节约资源
随着用工荒现象在印刷业的不断蔓延，印刷企业的人工成本也随之上升，所以生产调度员在安排各工序的生产时，必须将节约人力资源放在首位，发挥各种设备的功能，尽量少用人海战术，以起到事半功倍的效果。
以一本印数为30万册的精装图书为例，其成品尺寸为210mm×285mm，共有31.5个印张，内文采用70g/m2的纯质纸。
其印刷工艺为：正常对开印刷；整个的印张采用轮转印刷三折页，不足1个的印张采用单张纸印刷；使用骑马订联动线将折好的三折页两两套帖，套帖完成后再上锁线机。
传统工艺安排是印刷完成后的32个书帖直接上锁线机锁线，上面的工艺安排较传统工艺安排多了一个骑马订联动线套帖环节。如果不进行骑马订联动线套帖，以三折页算一帖活，上锁线机，那么一共要锁30万×(31+1)帖=960万帖。如果先进行骑马订联动线套帖，再进行锁线，那么帖数就会缩减一半，仅为30万×16帖=480万帖，这样就能大大减小锁线机的压力，充分发挥各种设备的功能。其中的0.5个印张之所以采用单张纸印刷，是因为这样可避免采用轮转机印刷出的页子再进行大规模人工抽页。另外，该0.5个印张也可以采用自翻印刷，以减少印版的使用，降低生产成本。
4.惕风险，保证质量
防范于未然是生产调度工作的根本方针。调度人员的根本任务是防范生产中可能发生的一切脱节情况。实施以防范为主的原则，就是要搞好印刷整个过程中各项原材料、设备与人员等预备工作，一同帮助防范和解决可能发生的问题，保证工作圆满完成。
以一本八开竖开本的精装画册为例，其成品尺寸为255mm×370mm、内文采用200g/m2哑光铜版纸、方背精装。
该产品采用对开印刷、垂直两折页。为了避免装订混乱，印刷企业在印前制版时都会按前后顺序在每版活上加一个袋标。常规来说，袋标一般都会加在订口位置，这样在配页、锁线和装订时都可以方便机器或者人工检查，凡是袋标的顺序不对或者位置不对的书肯定是有问题的残次品。而对于八开竖开本的精装画册来说，则不能按照常规的方式添加袋标，需要将袋标添加在天头的位置。这是因为精装画册需要锁线，如果将袋标放在订口的位置，在折页的过程中稍微有一点点偏差，袋标就会显露出来，严重影响画册的整体美观，而且如果遇到接版的情况，袋标也会破坏整幅图片。这时生产调度员就要提醒印前制版人员该本精装画册放置袋标的特殊性，以达到共同防范风险的目的。
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